Réactivité

Les entreprises répondent aux e-mails 73 fois plus lentement que les 10 minutes attendues

Sur 1 000 entreprises testées, 62 % n’ont jamais répondu à un e-mail de client, et les autres ont mis 12 h 10 en moyenne. Face à ce que les clients appellent une réponse immédiate, l’écart est considérable.

L’e-mail semble un canal sûr : la demande est écrite, rien ne se perd. En pratique, beaucoup d’entreprises répondent tard, ou pas du tout.

Ce qu’a mesuré SuperOffice

En 2018, SuperOffice a envoyé un e-mail de service client à 1 000 entreprises et chronométré les réponses.

  • 62 % n’ont jamais répondu.
  • 90 % n’ont pas accusé réception.
  • Le délai moyen de réponse était de 12 h 10.

Face aux attentes des clients

La même année, HubSpot a demandé à 1 000 consommateurs ce que signifie « immédiat » : 62 % le situaient à 10 minutes ou moins pour une question commerciale. La moyenne mesurée par SuperOffice est 73 fois plus longue.

Sur 100 e-mails envoyésRésultat
Aucune réponse62
Une réponse, après 12 h 10 en moyenne38

Réduire l’écart

  • Accusez réception de chaque demande tout de suite, avec un délai réaliste pour la réponse complète.
  • Répondez sans attendre aux questions fréquentes : un agent de chat peut le faire à toute heure.
  • Gardez l’e-mail pour ce qui demande réflexion, et mesurez vos vrais délais de réponse.

Sources

  1. SuperOffice, « Customer Service Benchmark Report », 2018 (en anglais)
  2. HubSpot, « Live chat and the go-to-market flaw », avec les résultats de la Consumer Customer Support Survey 2018 (en anglais)

L’auteur

Edouard Vary

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